Nutzungsbedingungen der DocCloud Community

Stand: 12. Juli 2026

Diese Nutzungsbedingungen regeln die Nutzung der DocCloud Community unter https://community.doccloud.me.

Die DocCloud Community ist ein öffentliches Internetforum für Fragen, Hilfestellungen, Erfahrungsaustausch, Ideen, Rückmeldungen und Neuigkeiten rund um DocCloud.

Betreiber der Community ist Antenne Peine e. V. Die allgemeinen Nutzungsbedingungen des DocCloud-Dienstes gelten ergänzend, soweit Funktionen des eigentlichen DocCloud-Kontos, der Web-App, der mobilen App, der Desktop-Anwendungen oder kostenpflichtiger Tarife betroffen sind.

Inhalt

1. Anbieter und Geltungsbereich

Die DocCloud Community wird betrieben von:

Antenne Peine e. V.
Breite Str. 22
31224 Peine
Deutschland

E-Mail: support@doccloud.me

Vereinsregister: Amtsgericht Hildesheim
Registernummer: VR 201855

Weitere Angaben findest du im Impressum.

Diese Bedingungen gelten ausschließlich für die Nutzung der DocCloud Community. Für die Speicherung und Verwaltung von Dokumenten, Abonnements, Zahlungsfunktionen und sonstige DocCloud-Dienste gelten zusätzlich die allgemeinen DocCloud-Nutzungsbedingungen .

Bei Widersprüchen gehen für die Nutzung der Community diese Community-Nutzungsbedingungen vor. Für den eigentlichen DocCloud-Dienst gelten die allgemeinen DocCloud-Nutzungsbedingungen.

2. Teilnahmevoraussetzungen

Die Nutzung der DocCloud Community ist grundsätzlich Personen ab 16 Jahren gestattet.

Personen unter 18 Jahren dürfen die Community nur nutzen, soweit ihre gesetzlichen Vertreter mit der Nutzung einverstanden sind und keine gesetzlichen Vorschriften entgegenstehen.

Mit der Registrierung beziehungsweise der erstmaligen Nutzung eines Community-Kontos bestätigst du, dass:

  • deine Angaben richtig und aktuell sind,
  • du die erforderliche Berechtigung zur Nutzung besitzt,
  • du diese Nutzungsbedingungen zur Kenntnis genommen hast,
  • du die Community-Regeln einhältst.

Ein Anspruch auf Registrierung, Freischaltung oder dauerhafte Nutzung der Community besteht nicht.

3. Benutzerkonto und Anmeldung

Zum Erstellen von Themen, Verfassen von Antworten, Reagieren auf Beiträge und Nutzen weiterer Funktionen ist ein Benutzerkonto erforderlich. Öffentlich freigegebene Inhalte können auch ohne Anmeldung lesbar sein.

Die Anmeldung kann über das vorhandene DocCloud-Konto und DiscourseConnect erfolgen. Dabei wird das Community-Konto mit dem DocCloud-Konto verknüpft. Abhängig von der technischen Konfiguration können insbesondere folgende Angaben übernommen werden:

  • eindeutige DocCloud-Benutzer-ID,
  • bestätigte E-Mail-Adresse,
  • Benutzername und Anzeigename,
  • Profilbild,
  • Sprache und gegebenenfalls Gruppenzuordnungen.

Dein DocCloud-Passwort wird nicht an die Community übertragen.

Du bist verpflichtet:

  • dein Konto vor unberechtigtem Zugriff zu schützen,
  • Zugangsdaten und Wiederherstellungscodes geheim zu halten,
  • keinen Zugriff auf dein Konto an andere Personen weiterzugeben,
  • uns einen vermuteten Kontomissbrauch unverzüglich mitzuteilen,
  • keine falsche Identität oder fremde Identität zu verwenden.

Benutzer dürfen grundsätzlich nur ein persönliches Community-Konto verwenden. Weitere Konten zur Umgehung von Sperren, Beschränkungen, Abstimmungen oder Moderationsmaßnahmen sind nicht gestattet.

4. Öffentliche Sichtbarkeit

Die DocCloud Community ist in wesentlichen Bereichen öffentlich. Beiträge, Benutzernamen, Profilbilder, Reaktionen, Themen und weitere öffentlich freigegebene Informationen können ohne Anmeldung aufgerufen werden.

Öffentliche Inhalte können:

  • von Suchmaschinen erfasst und indexiert werden,
  • über externe Links geteilt werden,
  • von anderen Nutzern zitiert werden,
  • in Benachrichtigungs- oder Zusammenfassungs-E-Mails erscheinen,
  • nachträglich in Archiven oder Suchergebnissen auffindbar sein.

Veröffentliche deshalb nur Angaben, die für eine öffentliche Community bestimmt sind.

Private Nachrichten und private Kategorien sind nur für die jeweils berechtigten Nutzer oder Gruppen vorgesehen. Sie dürfen dennoch nicht für besonders vertrauliche Dokumente, Passwörter oder Sicherheitscodes verwendet werden.

5. Verhaltensregeln

Bei der Nutzung der Community erwarten wir einen respektvollen, sachlichen und hilfreichen Umgang.

Insbesondere gilt:

  • Behandle andere Mitglieder respektvoll.
  • Bleibe beim jeweiligen Thema.
  • Beschreibe technische Probleme möglichst nachvollziehbar.
  • Nutze aussagekräftige Überschriften.
  • Veröffentliche Beiträge nicht mehrfach in verschiedenen Kategorien.
  • Kennzeichne Vermutungen und persönliche Erfahrungen als solche.
  • Beachte Urheberrechte, Persönlichkeitsrechte und Datenschutzrechte.
  • Folge den Hinweisen des Moderations- und DocCloud-Teams.

Konstruktive Kritik und negative Erfahrungen sind erlaubt. Beleidigungen, persönliche Angriffe, Einschüchterungen oder gezielte Herabsetzungen sind nicht gestattet.

6. Unzulässige Inhalte und Handlungen

Es ist insbesondere untersagt, die Community zu verwenden für:

  • rechtswidrige Inhalte oder Handlungen,
  • Beleidigungen, Bedrohungen, Belästigungen oder Nachstellungen,
  • menschenverachtende, diskriminierende oder hasserfüllte Inhalte,
  • Gewaltverherrlichung oder Aufrufe zu Straftaten,
  • sexuell ausbeuterische oder jugendgefährdende Inhalte,
  • Verletzungen von Urheber-, Marken- oder Persönlichkeitsrechten,
  • Veröffentlichung personenbezogener Daten ohne Berechtigung,
  • Spam, unerwünschte Werbung oder Kettennachrichten,
  • Phishing, Betrug oder Täuschung,
  • Schadsoftware, Viren oder gefährliche Dateien,
  • Umgehung technischer Schutz- oder Zugriffsbeschränkungen,
  • automatisierte Massenabfragen oder übermäßige Serverbelastung,
  • Manipulation von Abstimmungen, Likes, Reaktionen oder Bewertungen,
  • Verkauf, Kauf oder Übertragung von Community-Konten,
  • Umgehung einer Sperre durch ein weiteres Konto,
  • Vortäuschung einer Zugehörigkeit zum DocCloud-Team.

Werbung für eigene Produkte oder Dienstleistungen ist nur zulässig, wenn sie für das Thema unmittelbar relevant ist und nicht überwiegend Werbezwecken dient. Das Team kann werbliche Inhalte entfernen.

7. Persönliche und sensible Dokumente

Die DocCloud Community ist kein öffentlicher Speicherplatz für persönliche Dokumente.

Veröffentliche insbesondere keine ungeschwärzten:

  • Ausweise oder Führerscheine,
  • Arztbriefe oder medizinischen Unterlagen,
  • Kontoauszüge oder Zahlungsinformationen,
  • Kreditkarten- oder Bankdaten,
  • Steuerunterlagen, Bescheide oder Versicherungsunterlagen,
  • Verträge mit persönlichen Daten,
  • Passwörter, Zugangscodes oder Wiederherstellungscodes,
  • API-Schlüssel, Tokens oder geheimen Konfigurationswerte,
  • Adressen, Telefonnummern oder E-Mail-Adressen Dritter.

Screenshots müssen vor dem Hochladen so geschwärzt werden, dass keine persönlichen, vertraulichen oder sicherheitsrelevanten Angaben erkennbar bleiben.

Das Community-Team kann sensible Inhalte vorsorglich ausblenden oder entfernen. Eine solche Maßnahme bedeutet nicht, dass wir jede Veröffentlichung vorab prüfen oder die vollständige Entfernung bereits weiterverbreiteter Kopien garantieren können.

8. Rechte an deinen Inhalten

Du behältst grundsätzlich die Rechte an den von dir eingestellten Beiträgen, Bildern und sonstigen Inhalten.

Du bestätigst, dass du zur Veröffentlichung deiner Inhalte berechtigt bist und dass ihre Nutzung keine Rechte Dritter verletzt.

Mit der Veröffentlichung räumst du Antenne Peine e. V. ein einfaches, unentgeltliches, räumlich unbeschränktes und auf den Betrieb der Community begrenztes Nutzungsrecht ein. Dieses Recht umfasst insbesondere:

  • Speicherung und technische Verarbeitung,
  • Darstellung innerhalb der Community,
  • Übertragung an andere Community-Nutzer,
  • Darstellung in E-Mail-Benachrichtigungen,
  • Erstellung technisch notwendiger Sicherungskopien,
  • Bearbeitung der Formatierung oder Darstellung,
  • Moderation, Verschiebung, Ausblendung und Archivierung.

Eine inhaltliche Bearbeitung erfolgt grundsätzlich nur, soweit sie für Moderation, Lesbarkeit, Schutz persönlicher Daten, rechtliche Anforderungen oder technische Zwecke notwendig ist.

Wird ein Inhalt gelöscht, endet das eingeräumte Nutzungsrecht grundsätzlich, sobald die Löschung aus den produktiven Systemen erfolgt ist. Vorübergehende Kopien können noch in technisch notwendigen Backups, Caches, Sicherheitsprotokollen oder rechtlich erforderlichen Nachweisen enthalten sein.

Bereits von anderen Nutzern zitierte Inhalte können als Bestandteil der jeweiligen Diskussion erhalten bleiben, soweit keine gesetzlichen Löschpflichten entgegenstehen.

9. Moderation und Maßnahmen

Zur Sicherung eines respektvollen, rechtmäßigen und funktionsfähigen Community-Betriebs können Administratoren und Moderatoren insbesondere:

  • Beiträge bearbeiten oder formatieren,
  • personenbezogene oder sicherheitsrelevante Angaben schwärzen,
  • Beiträge ausblenden oder löschen,
  • Themen schließen, öffnen, verschieben oder zusammenführen,
  • Beiträge anderen Kategorien oder Schlagwörtern zuordnen,
  • Nutzer verwarnen, stummschalten oder zeitweise einschränken,
  • Konten zeitweise oder dauerhaft sperren,
  • Dateien und Links entfernen,
  • auffällige Inhalte einer Überprüfung unterziehen.

Maßnahmen richten sich insbesondere nach Art, Schwere, Häufigkeit und Auswirkungen eines Verstoßes. Bei schweren Rechtsverletzungen, Sicherheitsrisiken, Spam, Betrug oder Umgehung früherer Maßnahmen kann eine sofortige Sperrung ohne vorherige Verwarnung erfolgen.

Soweit möglich, werden betroffene Nutzer über wesentliche Maßnahmen und deren Grund informiert. Dies kann unterbleiben, wenn rechtliche, sicherheitsbezogene oder ermittlungstechnische Gründe entgegenstehen.

Ein Anspruch darauf, dass bestimmte Beiträge veröffentlicht bleiben oder eine bestimmte Moderationsmaßnahme ergriffen wird, besteht nicht.

Fragen oder Beschwerden zu Moderationsentscheidungen können an support@doccloud.me gerichtet werden.

10. Meldung rechtswidriger Inhalte

Inhalte, die möglicherweise rechtswidrig sind oder gegen diese Bedingungen verstoßen, können über die Meldefunktion des jeweiligen Beitrags gemeldet werden.

Alternativ kannst du eine Meldung an support@doccloud.me senden.

Eine Meldung sollte möglichst enthalten:

  • die genaue URL des betroffenen Inhalts,
  • eine Beschreibung des beanstandeten Inhalts,
  • den Grund, warum der Inhalt rechtswidrig sein soll,
  • gegebenenfalls Nachweise für eigene Rechte,
  • eine Kontaktmöglichkeit für Rückfragen.

Wir prüfen nachvollziehbare Meldungen und ergreifen bei Bedarf angemessene Maßnahmen. Unbegründete, missbräuchliche oder bewusst falsche Meldungen können selbst einen Verstoß gegen diese Bedingungen darstellen.

11. Community und offizieller Support

Antworten in der Community können von anderen Nutzern stammen und stellen nicht automatisch eine offizielle Aussage von DocCloud dar.

Offizielle Teammitglieder können durch eine Gruppenkennzeichnung, einen Titel oder ein entsprechendes Avatar-Flair erkennbar sein.

Beiträge anderer Nutzer können fehlerhaft, unvollständig oder veraltet sein. Vor sicherheitsrelevanten oder unwiderruflichen Änderungen solltest du Angaben überprüfen.

Für vertrauliche Kontoangelegenheiten, Zahlungsfragen, Sicherheitsvorfälle oder persönliche Dokumente ist die öffentliche Community nicht geeignet. Nutze hierfür das DocCloud-Hilfecenter oder kontaktiere uns direkt.

Die Community ersetzt keine Rechts-, Steuer-, Finanz- oder medizinische Beratung.

12. Verfügbarkeit und Änderungen

Wir bemühen uns um einen zuverlässigen Betrieb der Community. Eine ununterbrochene, fehlerfreie oder dauerhaft unveränderte Verfügbarkeit kann jedoch nicht garantiert werden.

Einschränkungen können insbesondere entstehen durch:

  • Wartungsarbeiten und Updates,
  • Sicherheitsmaßnahmen,
  • technische Störungen,
  • Ausfälle von Netzwerken oder Dienstleistern,
  • rechtliche Anforderungen,
  • außergewöhnliche Belastungen oder Angriffe.

Wir können Funktionen, Kategorien, Gruppen, Berechtigungen und technische Abläufe ändern, soweit hierfür sachliche Gründe bestehen und berechtigte Interessen der Nutzer angemessen berücksichtigt werden.

Es besteht kein Anspruch auf eine bestimmte Gestaltung, Funktion, Kategorieaufteilung oder dauerhafte Speicherung eines einzelnen Inhalts.

13. Beendigung und Kontolöschung

Du kannst die Nutzung der Community jederzeit beenden.

Soweit die Community-Anmeldung mit deinem DocCloud-Konto verbunden ist, kann die Löschung des DocCloud-Kontos Auswirkungen auf die Anmeldung und das Community-Konto haben.

Anfragen zur Kontolöschung kannst du über die vorgesehenen Kontofunktionen oder per E-Mail an support@doccloud.me stellen.

Bei einer Kontolöschung können öffentlich veröffentlichte Beiträge anonymisiert werden, soweit ihre weitere Speicherung für den Zusammenhang einer Diskussion, die Rechte anderer Nutzer, rechtliche Pflichten oder berechtigte Interessen erforderlich ist.

Gesetzliche Lösch-, Auskunfts- und Widerspruchsrechte bleiben unberührt.

Antenne Peine e. V. kann ein Konto sperren oder die Nutzung beenden, wenn:

  • gegen diese Bedingungen oder Community-Regeln verstoßen wird,
  • das Konto für rechtswidrige Handlungen verwendet wird,
  • ein erhebliches Sicherheitsrisiko besteht,
  • eine gesetzliche oder behördliche Verpflichtung dies erfordert,
  • eine Sperre oder Moderationsmaßnahme umgangen wird.

14. Haftung

Antenne Peine e. V. haftet unbeschränkt für Schäden, die vorsätzlich oder grob fahrlässig verursacht wurden.

Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist die Haftung auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt. Wesentliche Vertragspflichten sind solche Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung der Vereinbarung überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung Nutzer regelmäßig vertrauen dürfen.

Die Haftung für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie eine Haftung nach zwingenden gesetzlichen Vorschriften bleiben unberührt.

Für Inhalte anderer Nutzer haften wir nur im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften. Eine allgemeine Verpflichtung zur Vorabprüfung sämtlicher Community-Inhalte besteht nicht.

Wir übernehmen keine Gewähr für die Richtigkeit, Vollständigkeit oder Aktualität von Aussagen anderer Community-Mitglieder.

Nutzer sind für eigene Inhalte, Links und hochgeladene Dateien selbst verantwortlich.

15. Datenschutz

Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung von DocCloud und der Community findest du in der Datenschutzerklärung.

Bitte beachte, dass öffentliche Beiträge und Profildaten für andere Besucher sichtbar sein und von Suchmaschinen erfasst werden können.

16. Verbraucherstreitbeilegung

Antenne Peine e. V. ist nicht verpflichtet und nicht bereit, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

17. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

Gegenüber Verbrauchern gilt diese Rechtswahl nur, soweit dadurch der Schutz zwingender Vorschriften des Staates, in dem der Verbraucher seinen gewöhnlichen Aufenthalt hat, nicht entzogen wird.

Ist der Nutzer Kaufmann, eine juristische Person des öffentlichen Rechts oder ein öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist – soweit gesetzlich zulässig – Peine Gerichtsstand.

Für Verbraucher gelten die gesetzlichen Gerichtsstände.

Sollte eine einzelne Bestimmung dieser Nutzungsbedingungen unwirksam sein oder werden, bleiben die gesetzlichen Regelungen und die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

18. Änderungen dieser Bedingungen

Wir können diese Nutzungsbedingungen ändern, wenn hierfür ein sachlicher Grund besteht. Gründe können insbesondere sein:

  • Änderungen gesetzlicher oder behördlicher Anforderungen,
  • neue oder geänderte Community-Funktionen,
  • Sicherheitsanforderungen,
  • Änderungen technischer oder organisatorischer Abläufe,
  • Schließung von Regelungslücken.

Über wesentliche Änderungen werden registrierte Nutzer in angemessener Weise informiert, beispielsweise per E-Mail, persönlicher Nachricht oder Hinweis innerhalb der Community.

Soweit eine ausdrückliche Zustimmung rechtlich erforderlich ist, werden die geänderten Bedingungen erst nach entsprechender Zustimmung wirksam.

Auf der Community-Seite wird die jeweils aktuelle Fassung mit ihrem Änderungsdatum veröffentlicht.

19. Kontakt

Bei Fragen zu diesen Nutzungsbedingungen oder zur DocCloud Community erreichst du uns unter:

Antenne Peine e. V.
Breite Str. 22
31224 Peine
Deutschland

E-Mail: support@doccloud.me

Hilfecenter: https://help.doccloud.me

Impressum: https://doccloud.me/impressum